Best.møder referat

Referat

Bestyrelsesmøde i Ternen mandag den 12. oktober kl. 18

Kredsen har bestemt sig for at vente med nyt valg af bestyrelse til den næste generalforsamling. Mange foreninger har dog krævet, at der skal holdes ekstraordinær generalforsamling. Vi afventer svar fra Kredsen.

Generalforsamling bliver lørdag 20. februar 2021 kl. 13.

Pris for leje er 4000 kr.

Der bliver lukket for vandet kl. 11.00, og der bliver ikke noget fællesarrangement efterfølgende.

Næste bestyrelsesmøde 16. november kl. 18.00

Referat

Bestyrelsesmøde i Ternen mandag den 21. september 2021 kl. 18.00

Alle haveforeninger skal indkaldes til en ekstraordinær kredsgeneralforsamling, hvor der skal vælges en ny bestyrelse. Der er utilfredshed med stemmeoptællingen i kredsbestyrelsen.

Fællesarbejdet gik godt, og der var tilfredshed med dagen. Den var veltilrettelagt.

Indlægget fra bestyrelsen var ikke var med i Have Nyt 7. Det skyldtes, at der ikke var angivet et klokkeslæt for, hvornår indlægget skulle være indsendt, men blot en dato.

I forbindelse med vandlukningen d. 25. oktober bliver der ikke noget fællesarrangement.

Generalforsamlingen i 2021 bliver enten 20. februar eller 27. februar afhængigt af, hvornår vi kan leje Remisen.

Vi ønsker ikke en fælles forsikring.

Næste bestyrelsesmøde d. 12. oktober kl. 18.00

Referat

Haveforeningen Venezuela

Bestyrelsesmøde 10. august 2020 kl. 13

Bankkontoen er på 47.000 kr. (30-6-20).

Badet holdes fortsat lukket, fordi det er for dyrt med rengøring, da der skal sprittes af efter brug.

Der indkaldes til Kredsgeneralforsamling 5. september kl. 12

Fællesarbejdet flyttes til søndag d. 6. september, og indkaldelsen blev godkendt.

Trailerpladsen bliver færdiggjort, når der bliver lukket for kolonien.

Referat

Bestyrelsesmøde mandag d. 27. juli 2020

 Vi besluttede, at Helle tager kontakt til Kredsen, inden vi arbejder videre med problemerne mht. hæk/beplantning mod vejen.

Trailerpladsen er blevet udjævnet, og der er sat bom op. Ud over det skal der laves en jordvold rundt om pladsen, hvor der skal stabilt grus på. Når det hele er færdigt, skal vi drøfte på hvilken måde, pladsen skal benyttes.

René har konstateret, at taget over kiosken er i meget ringe stand. Hvis det er råddent, skal det hele skiftes ud. Reparation venter til kiosken er lukket.

Der skal indkaldes til fællesarbejde lørdag d. 5. september 2020. Arbejdet varer fra kl. 10.00 til 13.00. Der vil blive en kort pause midtvejs, og arbejdet afsluttes med et stykke mad og en øl/vand. René spørger Inge, om hun vil stå for maden.

Helle undersøger nærmere om, hvad det indebærer, hvis der skal tegnes en af fællesforsikringer i haveforeningen.

Referat

Bestyrelsesmøde mandag d. 6. juli 2020 

Dagsorden 

1. Havevandring

Vi koncentrerede os om hækkene på denne havevandring. En del hække var ikke klippet, og der var ikke rent udenfor.  Flere steder manglede, der helt hække. Det blev besluttet, at vi ventede med at gøre noget mere ved haver med uklippede hække, og i stedet for sætte et opslag på hjemmesiden, hvor vi gjorde opmærksom på reglerne vedrørende hækklipning. I de haver, hvor der manglede hæk, skulle der sendes et brev til havelejerne med besked om, at de skulle sørge for en hæk eller anden beplantning ud mod vejen.

2. Trailerplads

Jorden skal jævnes, og der skal stabilgrus på. Det tager byggeudvalget sig af. I første omgang vil udvalget få et overblik over, hvad det kommer til at koste, og derefter bliver det taget op igen til næste bestyrelsesmøde. Helle sørger for at tage kontakt til kommunen, sådan at der kan komme klarhed over, hvor stor en del af område, vi må tage i anvendelse til trailerpladsen. Desuden skal Helle forhøre sig om, hvorvidt det er i orden med vores planer om at sætte hegn op, sætte lås på og opkræve en årlig leje af de haveejere, der vil benytte pladsen.

6. Evt.

René vil ordne taget over kiosken og sørge for nye trapezplader til pissoiret.

30. juli 2020

Referat 

Bestyrelsesmøde tirsdag d. 30. juni 2020                                    

Bestyrelsen har haft sit første møde. På mødet fik vi talt godt igennem om, hvordan det fremtidige arbejde i bestyrelsen skal foregå. Det skal være loyalitet og ærlighed fra alles side. Flertallet bestemmer, og hvis et medlem er meget uenig i en beslutning, kan det blive ført til protokols. Ud ad til skal det altid være bestyrelsens beslutning, der forfægtes. 

Vi fik fordelt de forskellige poster og arbejdsområder. 

Formand – Helle Thorsen. Formanden tager sig af alle kontakter vedr. salg og køb af haver, alt vedrørende økonomi og kontakt ud ad til. 

Næstformand – Jesper Rheder Jensen. Næstformanden træder til, hvis formanden har forfald. 

Sekretær – Vibeke Dalsgård. Sekretæren laver referat fra bestyrelsesmøder, skriver til Havenyt, skriver breve til medlemmer. Som noget nyt vil referater fra bestyrelsesmøder blive lagt ud på hjemmesiden. 

Byggeudvalg – Bo Vitting, Bjarne Sørensen og John Kleiner. Byggeudvalget træder til ved nybyggeri og renovering af gamle huse. 

Daglige drift – Jesper Rheder, René Rasmussen og Bo Vitting. 

Alle henvendelser til bestyrelsen skal foregå skriftligt eller ved personligt fremmøde hos det enkelte bestyrelsesmedlem. 

Havevandring og bestyrelsesmøde – 6. juli 2020 

Havevandring og bestyrelsesmøde – 27. juli 2020

 7. juli 2020